Fc46 Libre Office
出自Full Circle 中文项目主页
Libre Office 第一部分
作者： Elmer Perry
本次教程中，我会向大家介绍LibreOffice办公套件，介绍一下套件中各个组件的功能。随着不断的深入，我会向大家更详细地介绍组件中每个部分的功能和在组件中共享信息的方法。
LibreOffice是Ubuntu 11.04的默认办公软件，套件中的组件可以帮你创建文本文档、电子表格、演示文档和绘图。这套软件是多平台的，同时支持Linux、Windows和Mac OS。你可以阅读和保存成默认的Open Document Format（ODF）格式；部分版本的Microsoft Office格式以及RTF和DocBook。单是这个特点它就可以兼并家用和办公的应用。
这个套件最强大和有用的地方就是从当前文档创建PDF文件。导出为PDF文件让你对文档有更好的控制力。收到文件的人可以对ODF和Microsoft Office文档轻易进行修改。然而，PDF就不同了。你可以在“文件”>“导出”或者“文件”>“导出到PDF”找到这项功能。
从“应用程序”菜单启动LibreOffice：应用程序>办公软件>LibreOffice。没有打开文件的时候，LibreOffice会显示欢迎画面。从欢迎画面你可以非常方便的在各个功能之间切换。
选择“文字文档”会打开Writer模块。Writer是一个全功能的文字处理器。你可以在Writer中完成从一封简单的信到一篇小说之间的任何事情。你还可以用Writer创建学习论文、技术文档、产品或软件文档。在转换格式比较复杂的Microsoft Office格式文件时，Writer有时会出现错误，但是绝大多数时候你不会碰到任何问题。
选择“电子表格”会启动Calc。Calc和微软Excel是兼容的。Calc可以帮助你创建包含自动计算和公式的电子表格。你可以将Calc用作收集需要导入到其他程序的数据的工具。你还可以在Calc中添加图标来更直观的展示你的数据和计算。来自Calc的表格、图像和图表可以方便导入其他LibreOffice文档中。Calc可以让你在任意一个文档中创建多个电子表格。这样你就可以在一个文档中创建月度、年度报告了。
选择“演示文档”会打开Impress。Impress是LibreOffice版的微软PowerPoint，而且可以很好的代替PowerPoint。Impress具有你想让一个演示文档制作程序拥有的一切功能：切换效果、对象嵌入、声音、文字效果、图像等等。我一直在用Impress辅助教学和组织讨论，而且Impress总是能给出我想要的东西。
选择“绘图”会启动Draw模块。在Draw中你可以创建要在其他文档中使用的矢量图。在Draw中创建组织图或者logo非常简单。
选择“数据库”会打开Base模块。使用Base可以创建使用几种不同引擎的数据库，不过这个要以你机器上安装的数据库引擎而定。Base对于将数据导入到组件中的其他文档是很有用的。如果你有库存或销售数据库需求的话，试试Base。
“公式”会启动Math模块。你会不会有时候想在文档中嵌入复杂的公式呢？Formula就是为你准备的。在Formula中你可以很容易地创建可以在其他程序中使用的公式。在创建科学或技术文档或者需要在文档中插入公式或算法时Formula是非常有用的。
在开始使用LibreOffice之前，我们先来看看一些和所有模块都有关的设定。打开“工具”>“设置”>“LibreOffice”>“用户数据”。你可以在这里输入你想要程序知道的个人信息。你可以将在这里输入的一些信息传输到文档中去。文档属性中的一些信息就是从这里来的。例如文档作者就是来自姓名栏。程序还要用名字字段来进行修订控制。
如果你是LibreOffice新手，访问 "工具">"选项">"LibreOffice">"常规"，然后你就能看到窍门和帮助助手。在学习LibreOffice的过程中，你可能想打开扩展帮助。扩展帮助会在你的鼠标移动到一个项目上面时出现一个详细的弹出气球。如果不是扩展帮助的话，你看到的将仅仅是几个关于工具栏按钮的单词提示。打开帮助助手的时候，帮助信息会不时出现在屏幕右下角。点击出现的方框会把你带到当前任务的文档页。这样就很大程度上加速了LibreOffice的学习过程。帮助助手就是类似微软Office助手的一个东西。
现在打开 "工具">"选项">"保存/装载">"常规"。这里可以设置不同文档的默认保存格式。如果你需要经常保存成微软Office格式，你可以让Office自动这样做而不是每次都自己选择。在下拉列表中选择"文档类型"。在“总是保存为”下拉列表中选择需要的文档类型。
在 "工具">"选项">"语言设置">"常规"中你可以设置语言选项。在语言设置中有一个复选框，你可以设置当前文档的语言选项。"语言设置">"书写向导"可以设定字典、拼写检查和断字选项。
再看看剩下的其它选项。我们将在要用到的时候深入每个模块的选项。下次我们就开始使用Writer的基础内容。
如果你等不到4月份才能在Ubuntu中使用LibreOffice，你还可以通过PPA来自行安装。在终端中输入如下三条命令：
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/ppa
sudo apt-get update
sudo apt-get install libreoffice
最后一条命令需要一段时间才能完成。在我的系统上，从PPA安装LibreOffice之前我要首先完全移除电脑上的OpenOffice。不知道是我机器的问题，还是不能同时从PPA安装两者。如果你想同时使用OpenOffice和LibreOffice，最好的办法就是手动从libreoffice.org和openoffice.org上分别下载安装文件进行安装。
【编辑注：我在从PPA安装LibreOffice时系统自动帮我卸载了OpenOffice。】 如果你总是需要将文件保存为微软Office格式，你可以设置LibreOffice来自动完成……
