FC47 Libre Office

出自Full Circle 中文项目主页

在上一期的文章中，我介绍了Libreoffice的各个模块。在本期中我将介绍Writer的基本的设置和格式设置。Writer可以帮助你创建一个格式化的文档。你既可以用Writer（如下图所示）来撰写简单的信件或日志，也可以用它来编写复杂的手册或论文。

首先让我们来看一下Writer的界面。在撰写文档时，你可以通过最上面的菜单栏来使用不同的工具或者操作。在菜单栏之下是基本工具栏，它可以让你快速访问一些常用的命令（如：打开、保存和打印文件），它的旁边是搜索工具栏。在基本工具栏的下面是格式工具栏——在它里面显示了一些常用的格式化工具图标。工具栏也是具有感应功能的：比如当你在操作一个绘画对象时，它里面的内容也会随之改变。如果你开启了提示功能，当你的鼠标划过工具栏上的图标时，会弹出一个提示信息告诉你这个图标是干什么的。

在格式工具栏下面以及左下方是水平和垂直的标尺。标尺可以帮助你设计文档的布局。对于默认的英文环境，标尺显示的单位是英寸。有两种方法可以修改标尺的单位，一种方法是在标尺的任意位置点击右键（如左图），Writer会弹出一个包含不同长度单位的菜单。如果你只需要修改当前文档的长度单位，这将是最好的方法。然而，如果你需要修改默认的长度单位，在工具 > 选项 > LibreOffice Writer > 视图中的选项菜单中，你可以设置水平或者垂直标尺默认的长度单位，或者关闭标尺。

现在，我们来撰写一封简单的信件，我将会演示如何修改信件的不同段落的格式。打开LibreOffice并且新建一个空白的Writer文档。我们将在文档的上方插入当前的时间，并且使之靠右对齐。在菜单中选择插入 > 信息 > 日期，这将在文档中插入默认格式的时间（月月/日日/年年）。你会注意到日期被高亮显示为灰色，这说明刚才插入的是一个信息。

现在我们来修改一下日期的格式。在日期上双击鼠标，一个显示了日期的各种格式的对话框就会弹出来，选择你所需要的那个，然后点击确定。

为了让日期靠右对齐，我们需要在格式工具栏中找到对齐工具。在里面点击靠右对齐的图标，我们的日期就移到了文档右边的边界。按下键盘上的End键，光标就会移动到这一行的末尾，然后按下回车键。我们并不想让新的一段也靠右显示，所以我们需要点击工具栏上的左对齐图标让新的一段靠左对齐。在这一段落中输入问候语，然后按下回车键。

在信件的正文部分，我们希望每一段的开头都缩进一些。如果你不是很在乎精确度，你可以在水平标尺上选择缩进的宽度。在水平标尺上你会发现在左侧有两个箭头，一个箭头向上，一个箭头向下。下面的箭头（向上的那个）用于调整左侧的段落缩进。你会发现右侧也有一个类似的箭头，那个是用来调整右侧的段落缩进。左侧上面的箭头（向下的那个）是用来调整段落的首行缩进。在上面的箭头上按下鼠标左键，然后把它拖到0.5英寸（1.27厘米）的地方。

如果你需要更精确的缩进，你可以双击水平标尺的灰色部分，然后在段落样式对话框中进行设置。你也可以在菜单格式 > 段落中进行设置。在这里你可以设置很多段落的属性。这里我们只是关心首行的缩进，所以我们可以将首行缩进设置为0.5英寸（1.27厘米），然后单击确认。你会注意到最上面的箭头（如下图，首行缩进）已经移动到了你在对话框中设置的位置。

现在，我们来输入信件的内容。输入你的第一段后，按下回车键。你会发现下一段落的缩进和刚才的一样，Writer会使用这个段落样式，直到我们让它改变。

当我们输入完信件的内容后，我们需要添加一个签名。我们不想让签名和正文的样式一样，拖动箭头或者在菜单里打开段落样式对话框，将缩进设置为3英寸（7.62厘米）。现在我们输入结束语并回车。你可以输入你的姓名，但我们更推荐你直接插入姓名信息，在菜单选择插入 > 信息 > 作者就可以了，当然你需要在选项（工具 > Libreoffice > 用户数据）中设置了姓名才行。你的信件就完成了，你可以打印后邮寄了。

在一些小的文档中手动的调整段落格式是可以接受的，但是大型的文档需要更多的格式变化。如果你要调整一个大型的文档中的段落格式，逐段进行调整将是一件可怕的事情。在大型的文档中，我们需要一次改变所有格式相似的段落。在下一篇文章中，我们会介绍如何利用样式来实现这种调整的方法。